Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medarbejderassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret medarbejderassistent til at støtte vores team i daglige administrative og praktiske opgaver. Som medarbejderassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt, og at medarbejderne har de nødvendige ressourcer og støtte til at udføre deres arbejde. Du vil arbejde tæt sammen med HR, ledelse og andre afdelinger for at sikre en gnidningsfri drift og et positivt arbejdsmiljø.
Dine opgaver vil inkludere koordinering af møder, håndtering af interne forespørgsler, bestilling af kontorartikler, opdatering af interne databaser og støtte til onboarding af nye medarbejdere. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontorfaciliteterne er i god stand, og at medarbejderne har adgang til de nødvendige værktøjer og informationer.
Vi leder efter en person, der er serviceminded, har sans for detaljer og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt, og have en positiv tilgang til samarbejde. Erfaring med administrative systemer og kendskab til HR-processer er en fordel, men ikke et krav.
Som medarbejderassistent vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration og HR, og du vil være en vigtig del af et dynamisk og støttende arbejdsmiljø. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for faglig udvikling og en arbejdsplads, hvor trivsel og samarbejde er i fokus.
Hvis du trives med at hjælpe andre, har en struktureret tilgang til opgaver og ønsker at bidrage til en velfungerende arbejdsplads, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere møder og interne arrangementer
- Bestille og administrere kontorartikler
- Støtte onboarding-processen for nye medarbejdere
- Opdatere og vedligeholde interne databaser og dokumenter
- Håndtere interne forespørgsler og videresende til relevante afdelinger
- Sikre at kontorfaciliteterne er funktionelle og velorganiserede
- Assistere HR med administrative opgaver
- Udarbejde og distribuere interne meddelelser
- Overvåge og følge op på deadlines og opgaver
- Bidrage til et positivt og effektivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode samarbejdsevner og en positiv indstilling
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Diskretion og fortrolighed med følsomme oplysninger
- Interesse for HR og medarbejdertrivsel
- Gode organisatoriske evner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Har du tidligere arbejdet med HR-relaterede opgaver?
- Hvordan sikrer du, at kontoret fungerer effektivt?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
- Hvilke IT-systemer og programmer er du fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en assisterende rolle?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Har du erfaring med at koordinere møder og arrangementer?
